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【時間都到哪去了?!只能忙茫盲嗎?】
分享者:高績效教練 Anita Chen

我講時間管理的課程很長一段時間了,常常有各各各樣的人來問我時間管理的問題,有老闆、主管、上班族等等,我發現雖然每個人的境遇雖然不同,但是對於浪費時間的不滿,其實是大同小異的。

常見的時間管理問題,不外乎就是這三種:

  1. 忙到沒空做想做的事

  2. 該做的事拖拖拉拉

  3. 瞎忙的懊悔人生

不管一個人是成功人士、還是平凡小卒,我們都擁有 24 個小時,可以運用每分每秒去成就自己想做的事、去經營出一個我們想要的人生。 但有時候會事與願違,太忙了!一些我們不想做的事情,卻花掉了我們大把的時間,一些很想做的事卻撥不出時間、找不到時間去做,甚至有各式各樣的狀況,讓我們把時間卡得緊緊的,好像在趕車一般,好不容易追上公車,又要去趕火車,忙到喘不過氣來,這導致我們每每停下腳步一會,就會不禁感嘆為什麼時間流逝得這麼快,想做的事情都沒有空做!

在忙忙忙的生活裡,我們最常見的困擾有這三種:

一、想要快點擺脫不想做的事,卻沒完沒了。

像是一個會開了三個小時,還沒聽到重點,搞得其他事情做不完,或是忙著處理家人的要求,去弄東弄西的、或是要配合公司去交際應酬等等,這些自己覺得做起來成就有限、不想做卻得花時間處理的事,常常讓我們花了時間卻感覺不值。

二、很多事情擠在一起,做不完。

這個忙碌量可能大部分是來自工作,工作量太大了,導致回到家還不斷的在回覆訊息、講電話,或是已經加班到很晚了,回到家還有一堆家事等著自己收拾等,簡單說,就是恨不得自己能夠分身,一次做三件事、五件事,才能讓自己有休息的時間。

三、很容易分心去做了其他的事,回過頭來本來要做的事就做不完了。

這個分心去做的可能是必要要做的事,例如臨時去幫同事的忙,但也有可能是微不足道的事情,像是看到同事在聊最近的包包特賣,就攪和進去聊了半小時,回到座位時發現今天工作的進度趕不上了,這些都是因為分心,而導致本來想要做的事卻無法如期完成。

不知道自己在忙什麼,忙到暈頭轉向、自己控制不了時程,那才是一件壞事!如果生活工作上的大小事,忙得很有道理,像是你知道現在加班兩個星期,將會成就一張大單,為自己賺進兩個月的年終,那在這加班的兩個星期期間,你不會覺得忙得很冤枉,對吧!

所以好得多的方式是:

  1. 讓這些忙碌的事情變得有意義、變得有道理,能夠讓自己忙得開心

  2. 讓那些沒道理、不喜歡的事物減少,讓自己可以少花時間
    那麼就能夠成功告別忙碌人生,開始享受人生!

所以不管如何得去做的事情,我們就讓它變有趣!讓它變成有價值!

舉個例子:
像是需要參加開個沒完沒了的會議,既然非去不可,那就在這個參與會議期間,找到一個方式讓自己感興趣或是可以獲得益處的,例如在會議期間就會是一個觀察主管夥伴的好機會,可以試著從側面的角度去理解他們溝通的邏輯,或是他們的個性特質,或是他們簡報的方式,藉由在這個不怎麼有生產力的會議期間,讓自己更了解身邊的人,從中找出一些可以學習的點,那麼就不會再有浪費時間的感覺。對於那些沒道理,根本都不需要去做的事情,我們就要想辦法擺脫,用好的方式擺脫!

如何處理忙碌的工作與生活,做到有效的優先順序安排,並且能用有效率的方式,快、狠、準的處理工作,是有方法的!

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